ALGEMENE VOORWAARDEN

Algemene Voorwaarden Boudewijn Visuals

Boudewijn Visuals

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op offertes, opdrachten en overeenkomsten waarbij Boudewijn Visuals fotografie, video, dronebeelden, beeldbewerking of aanverwante creatieve diensten levert.

1. Toepasselijkheid

  • Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op offertes, opdrachten en overeenkomsten waarbij Boudewijn Visuals fotografie, video, dronebeelden, beeldbewerking of aanverwante creatieve diensten levert.
  • Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.

2. Offerte en overeenkomst

  • Een offerte is vrijblijvend tenzij anders vermeld.
  • Een opdracht komt tot stand nadat de opdrachtgever de offerte of opdracht schriftelijk of digitaal heeft geaccepteerd, of wanneer Boudewijn Visuals met instemming van de opdrachtgever met de uitvoering is begonnen.

3. Uitvoering

  • Boudewijn Visuals voert opdrachten naar beste inzicht en vermogen uit.
  • De opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie, toegang, toestemming en medewerking die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor uitvoering van de opdracht.

4. Planning en levering

  • De afgesproken opname-, uitvoerings- en levermomenten worden zoveel mogelijk aangehouden.
  • Een genoemde levertermijn is een streeftermijn, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen dat sprake is van een fatale termijn.

5. Selectie en nabewerking

  • Boudewijn Visuals bepaalt binnen de overeengekomen opdracht de professionele selectie en nabewerking van het gemaakte beeldmateriaal.
  • Niet-geselecteerde opnamen en onbewerkte bronbestanden worden niet standaard geleverd, tenzij dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.

6. Tarieven en betaling

  • De opdrachtgever betaalt het overeengekomen bedrag zoals vermeld in de offerte of overeenkomst.
  • Eventuele aanvullende werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht wanneer hierover overeenstemming bestaat.
  • De toepasselijke betalingstermijn wordt vermeld op de factuur.

7. Annulering en verplaatsing

  • Wanneer een opdrachtgever een opdracht annuleert of verplaatst, neemt de opdrachtgever zo snel mogelijk contact op met Boudewijn Visuals.
  • Eventuele annuleringskosten of kosten voor reeds verrichte werkzaamheden worden toegepast voor zover deze vooraf zijn overeengekomen en redelijk zijn.
  • Bij omstandigheden zoals extreem weer, veiligheidsrisico's of andere situaties waardoor fotografie, video of dronewerk redelijkerwijs niet veilig of verantwoord kan worden uitgevoerd, kunnen partijen een alternatief moment afspreken.

8. Dronewerk

  • Drone-opnamen worden uitsluitend uitgevoerd wanneer dit volgens de toepasselijke regelgeving, locatieomstandigheden, weersomstandigheden en veiligheidsbeoordeling verantwoord en toegestaan is.
  • Wanneer een geplande dronevlucht hierdoor niet kan plaatsvinden, wordt waar mogelijk gezocht naar een alternatief.

9. Auteursrecht

  • Tenzij schriftelijk anders overeengekomen blijft het auteursrecht op door Boudewijn Visuals vervaardigd beeldmateriaal bij Boudewijn Visuals.
  • Betaling van een opdracht betekent niet automatisch overdracht van het auteursrecht.
  • De opdrachtgever ontvangt het overeengekomen gebruiksrecht.

10. Gebruiksrecht

  • De opdrachtgever mag geleverd beeldmateriaal gebruiken binnen de doeleinden die bij de opdracht zijn afgesproken.
  • Het materiaal mag niet zonder toestemming worden verkocht, doorverkocht, in sublicentie worden gegeven of voor wezenlijk andere doeleinden worden gebruikt dan overeengekomen.
  • Voor het downloaden en gebruiken van digitaal beschikbaar gesteld beeldmateriaal kunnen aanvullende Voorwaarden gebruik en download beeldmateriaal gelden.

11. Privacy en personen op beeld

  • Partijen gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en beeldmateriaal van herkenbare personen.
  • Waar voor een specifieke verwerking of publicatie toestemming of een andere geldige rechtsgrond noodzakelijk is, draagt de partij die daarvoor verantwoordelijk is zorg voor de juiste juridische basis.

12. Portfolio door Boudewijn Visuals

  • Boudewijn Visuals gebruikt beeldmateriaal waarop opdrachtgevers of herkenbare personen staan niet automatisch voor ieder promotioneel doel.
  • Indien gebruik voor portfolio, website, sociale media of eigen promotie afzonderlijke toestemming vereist of hierover afspraken zijn gemaakt, worden deze gerespecteerd.

13. Klachten

  • De opdrachtgever meldt een klacht over de uitvoering of levering zo snel mogelijk nadat het probleem is ontdekt en geeft Boudewijn Visuals een redelijke mogelijkheid om een passende oplossing te bieden.

14. Aansprakelijkheid

  • Boudewijn Visuals is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever of door gebruik van het beeldmateriaal in strijd met de gemaakte afspraken.
  • Voor zover aansprakelijkheid wettelijk mag worden beperkt, is deze beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is betaald of het bedrag dat een toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering uitkeert.
  • Deze bepaling beperkt geen aansprakelijkheid voor zover beperking daarvan wettelijk niet is toegestaan.

15. Overmacht

  • Boudewijn Visuals is niet aansprakelijk voor het niet of niet tijdig uitvoeren van verplichtingen wanneer dit redelijkerwijs wordt veroorzaakt door omstandigheden buiten de invloedssfeer van Boudewijn Visuals.
  • Partijen zoeken in dat geval waar mogelijk naar een passende oplossing of nieuwe uitvoeringsdatum.

16. Wijzigingen

  • Boudewijn Visuals kan deze algemene voorwaarden wijzigen.
  • Voor een opdracht geldt in beginsel de versie waarmee de opdrachtgever bij het aangaan van de overeenkomst akkoord is gegaan, tenzij partijen later rechtsgeldig anders overeenkomen.

17. Toepasselijk recht

  • Op overeenkomsten met Boudewijn Visuals is Nederlands recht van toepassing.
  • Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter, tenzij partijen gezamenlijk tot een andere oplossing komen.

Versie: 1.0
Datum: 12 augustus 2026