Voorwaarden gebruik en download beeldmateriaal

1. Downloadtoegang

• Beeldmateriaal wordt beschikbaar gesteld via een persoonlijke of beveiligde downloadlink.
• De ontvanger mag de downloadlink niet zonder toestemming doorsturen naar derden, tenzij dit noodzakelijk is binnen de eigen organisatie voor het overeengekomen gebruik.
• Boudewijn Visuals kan een downloadlink voorzien van een beperkte geldigheidsduur en kan de toegang beëindigen wanneer misbruik wordt geconstateerd.

2. Auteursrecht

• Het auteursrecht op het door Boudewijn Visuals gemaakte beeldmateriaal blijft bij Boudewijn Visuals, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
• Het downloaden of ontvangen van bestanden betekent niet dat het auteursrecht wordt overgedragen.
• De opdrachtgever ontvangt een gebruiksrecht voor de doeleinden die bij de opdracht zijn overeengekomen.

3. Toegestaan gebruik

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, mag de opdrachtgever het geleverde beeldmateriaal gebruiken voor communicatie van de eigen organisatie, waaronder:

• eigen website;
• eigen sociale media;
• nieuwsbrieven;
• presentaties;
• drukwerk;
• promotionele communicatie over de eigen organisatie, activiteiten of projecten.

Gebruik buiten het overeengekomen doel kan aanvullende toestemming van Boudewijn Visuals vereisen.

4. Gebruik door derden

• Het beeldmateriaal mag niet zonder toestemming worden verkocht, doorverkocht, in sublicentie worden gegeven of commercieel beschikbaar worden gesteld aan derden.
• Wanneer samenwerkingspartners, vormgevers, drukkerijen of andere uitvoerende partijen bestanden nodig hebben voor communicatie van de opdrachtgever, mogen de bestanden uitsluitend voor dat doel worden gedeeld.
• De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik van het materiaal binnen de eigen organisatie en door partijen aan wie de opdrachtgever het materiaal verstrekt.

5. Bewerking

• Normale technische aanpassingen voor publicatie, zoals formaat wijzigen of beperkt bijsnijden, zijn toegestaan zolang het karakter en de kwaliteit van het beeld niet wezenlijk worden aangetast.
• Het beeldmateriaal mag niet zonder toestemming zodanig worden bewerkt, gemanipuleerd of uit context worden gebruikt dat hierdoor een misleidende, schadelijke of ongepaste voorstelling ontstaat.

6. AI en trainingsdoeleinden

• Het geleverde beeldmateriaal mag niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Boudewijn Visuals worden gebruikt voor het trainen van generatieve AI-modellen, het maken van synthetische beeldvarianten of het opbouwen van commerciële beeld- of trainingsdatasets.

7. Personen op beeld

• De opdrachtgever dient rekening te houden met toepasselijke privacy- en portretrechten van herkenbaar afgebeelde personen.
• Wanneer de opdrachtgever zelf verantwoordelijk is voor het verkrijgen van toestemming of een andere geldige grondslag voor een bepaalde publicatie of toepassing, blijft deze verantwoordelijkheid bij de opdrachtgever.
• Het downloaden van beeldmateriaal betekent niet automatisch dat iedere denkbare vorm van publicatie van herkenbaar afgebeelde personen is toegestaan.

8. Zorgvuldige opslag

• De opdrachtgever behandelt ontvangen bestanden zorgvuldig en neemt redelijke maatregelen om onbevoegde toegang, verspreiding of verlies te voorkomen.

9. Downloadlink

Een downloadlink kan persoonlijk en tijdelijk zijn. Boudewijn Visuals mag een downloadlink blokkeren of intrekken bij:

• vermoeden van misbruik;
• ongeautoriseerde verspreiding;
• een beveiligingsprobleem;
• het verlopen van de ingestelde geldigheidsduur.

10. Akkoord

Door bij het aanvragen of activeren van de downloadlink actief akkoord te gaan met deze voorwaarden verklaart de gebruiker:

• deze voorwaarden te hebben kunnen lezen;
• met deze voorwaarden akkoord te gaan;
• het beeldmateriaal uitsluitend binnen het toegestane gebruik te gebruiken.

Boudewijn Visuals mag het akkoord registreren met datum, tijd, versie van de voorwaarden en de bijbehorende aanvraag, voor zover dit noodzakelijk is om het akkoord te kunnen aantonen.